Marie och Joakim jobbar i HR-sektionen på Rikshemvärnsstaben.
En härlig höstdag fick jag förmånen att träffa Marie Gunnarsson som är HR-chef på stridskraften Hemvärnet och Joakim Wickström som arbetar som HR-generalist på HR-sektionen på Rikshemvärnsstaben som totalt består av 70 personer. FPF uppdrag från Försvarsmakten är att rekrytera och utbilda specialister till hemvärnsförbanden och mer specifikt till sektion 1, S1. Vi i Personaliaredaktionen var nyfikna på hur man arbetar med personal på Rikshemvärnsstaben. Det blev ett fysiskt möte över en kopp kaffe. Jag berättade först lite om vår egen organisation FPF och varför jag vill träffa dem sen var det dags att ställa lite frågor.
Min första fråga blev, hur hanterar ni an- ställd och frivilligpersonal till Hemvärnet? Hur ser exempelvis personalförsörjningen från de Frivilliga Försvarsorganisationerna, FFO till Försvarsmaktens krigsförband?
Marie Gunnarsson svarade att hon och hen- nes sektion ansvarar för dels den anställda personalen som arbetar på Rikshemvärnsst- aben och på de övriga förbanden som utgör stridskraften Hemvärnet, dvs militärregio- nerna med deras ingående förband, HvSS och 32.Hvbat som organiseras under P 18 på Gotland. Gällande avtalspersonal som
rekryteras från de frivilliga försvarsorganisa- tionerna finns det numera en egen sektion, Gen Friv-sektionen på Rikshemvärnsstaben som hanterar de årliga dialogerna med beställningsuppdrag (rekryterings- och utbildningsuppdrag) från Försvarsmakten till berörda FFO. Detta gäller personalför- sörjning eller om man vill; produktion av personal. Vid insats är det operationsled- ningen i Högkvarteret som leder förbanden via militärregionerna.
En annan fråga var, hur ser framtiden ut för hemvärnsförbanden? Finns det några projekt som ni särskilt arbetar med?
Ett projekt som vi driver är att paketera om ersättningarna som betalas ut till hemvärns- soldaterna för att göra det mer lättbegripligt för den frivilliga individen vad som gäller i olika situationer – och mer lättarbetat för den personal som hanterar ersättningarna.
Ett annat projekt är Rikshemvärnschefens masterfil där alla hemvärnsbefattningar finns samlade, cirka 300 stycken. Den anger eventuell befattningspeng och vilka krav som ställs för de olika befattningarna, det vill säga hur utbildningsstegen ser ut och hur den följs. Det finns även en rutin fram- tagen för ändringsförslag till masterfilen,
vilka skickas in och hanteras via respektive militärregion. De frivilliga försvarsorganisa- tionerna har också möjlighet att inkomma med ändringsförslag till myndigheten. Denna information har delgivits centralt till samtliga frivilligorganisationer som har upp- drag att personalförsörja Försvarsmaktens krigsförband. Hur går det med Hemvärnets rekrytering? I samband med händelserna i Ukraina har det blivit ett stort intresse för att vara med i Hemvärnet. Detta innebär att det i de delar av landet där det är mycket befolkning har kommit väldigt många ansökningar, vilket tar tid att hantera.
Alla ansökningar till Hemvärnet görs genom intresseanmälan via Mitt Försvarsmakten som är ett IT-stödsystem vilket används genom hela rekryteringsprocessen för att hantera alla sökande till hemvärnet inom hela riket. Försvarsmakten arbetar med ständiga förbättringar i IT-systemet för att kunna underlätta ansökningsprocessen.
För att kunna ta emot så många intresse- rade som möjligt, även när ett krigsförband har fyllt alla sina befattningar, genomförs nu ett projekt där sökande till hemvärnsför- band blir placerad i ett annat område än där man bor. Detta är ett medvetet avsteg från närhetsprincipen för att fylla krigsförbanden över hela landet. Exempelvis kan en sökan- de som bor i Mälardalen få en placering i ett av de norrländska hemvärnsförbanden. Detta genomförs givetvis i samråd med den sökande och mottagande krigsförbands- chef, då krigsförbandschefen som äger sitt
krigsförband och därför också är delaktig i förbandets personaltjänst. En annan stor uppgift för personal i funk- tionen S1 är att hantera de hemvärnssol- dater som är inaktiva eller vilande. När en hemvärnssoldat inte kan vara aktiv, är det i dagsläget bättre att kliva av sin befattning och lämna in sin utrustning till förmån för en sökande som är på väg in i förbandet. Tidigare hemvärnssoldater är alltid välkom- na tillbaka när den privata situationen med- ger, till exempel när barnen inte behöver lika mycket tid, vid flytt eller nytt arbete. Som alltid när någon slutar är det viktigt att det görs ett avslutningssamtal med hemvärns- soldaten.
I Hemvärnet pratas det mycket om med- inflytande. Vem eller vilken funktion har uppgiften att detta genomförs?
Medinflytandesystemet berör alla hem- värnssoldater och är oerhört viktigt för att skapa en fin och stark bataljonsanda. Det är en viktig uppgift för S1-funktionen att stötta chefer i upplägg och genomförande, på avtalstid och vid övriga övningstillfällen. FM Vind (Försvarsmaktens verksamhets- indikator) genomförs vartannat år och det är en medarbetarundersökning för alla personalkategorier i Försvarsmakten och där även frivilliga ingår sedan 2018. Med- arbetarundersökningen är helt anonym för den som svarar. Undersökningen ger bland annat svar på frågor om verksamheten, planering och genomförande av övningar, materieltillförsel, ovälkommet beteende, hur organisationen uppfattas av den enskilde hemvärnssoldaten mm. Hemvärnsförban-
den har tillgång till resultatet från FM VIND från sina MR-grupper och resultatet utgör underlag för att kunna följa upp exempelvis eventuella ovälkomna beteenden eller andra utvecklingsområden som är specifika för sitt förband.
Vad finns det för böcker som ni tycker bör användas på S1?
Det finns främst fyra böcker som bör finnas på alla förband och som bör styra den ut- bildning som bedrivs. Dessa är:
– Handbok Stabstjänst grunder 2016. – Handbok Personaltjänst 2022. – Handbok Personaltjänst under höjd beredskap 2018. – Direktiv Hemvärn 2023.
Till sist frågade jag om fångtjänst vilket känns viktigt med tanke på hur samhället ser ut med all teknisk utveckling?
Försvarsmaktens markstridsskola genomför en översyn av dagens rutiner och hand- böcker kopplat till fångtjänst och kommer att delge reviderat underlag för utbildnings- innehåll och styrdokument.
Efter en otroligt fin och givande stund med Marie och Joakim var det dags att ge dem varsitt nummer av Personalia samt broschy- ren 90 dagar och säga stort TACK för att de tog sig tid att sitta ner och svara på mina frågor.
VÅRT UPPDR AG
Att skapa större hemvärnsförband i norra Sverige är en stor utmaning även för Hemvär- net. Ett nyss påbörjat projekt är att rekrytera soldater i främst befolkningstäta Mälardalen till hemvärnsbataljonerna i norr.
TEX T OCH FOTO: ELEONORE THAM
VÅRT UPPDR AG
FPF:s emblem med utbildningsbåge tilldelas personer som gått den kompletta befattningsutbildningen för sin tjänst.
